ПРОЄКТ РІШЕННЯ № 30
СЬОМЕ СКЛИКАННЯ
.2018 №
«Про організацію та проведення
святкового ярмарку»
З метою забезпечення ефективного розвитку святкової ярмаркової діяльності на території міста, керуючись ст.25 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада
ВИРІШИЛА:
1.Затвердити положення «Про організацію та проведення святкового ярмарку» (додається).
2. Управлінню економічного розвитку та інвестицій виконавчого комітету міської ради (Субицька О.М.) довести дане рішення до відома суб’єктів господарювання шляхом оприлюднення його на сайті міської ради та в газеті «Слово правди».
3. Доручити управлінню містобудування та архітектури виконавчого комітету міської ради (Киба Т.Я.) спільно з КП «Містопроект» (Шибальська Н.М.) розробити ескізний проект зовнішнього вигляду і схему розміщення малих архітектурних форм та подати їх Конкурсній комісії з організації та проведення святкового ярмарку.
4. Дозволити відділу майнових і земельних ресурсів виконавчого комітету міської ради (Процька Л.С.) на період проведення святкового ярмарку надавати в оренду місця на площі Героїв міста відповідно до рішення конкурсної комісії про переможців конкурсу.
5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну депутатську комісію з питань бюджету, фінансів, соціально-економічного розвитку, підприємництва та регуляторної діяльності.
Міський голова П.Д.Саганюк
Субицька 35709
ПОЛОЖЕННЯ
1. Загальні положення
1.1. Цим Положенням встановлюється порядок підготовки та проведення конкурсу на проведення та облаштування святкового ярмарку (надалі- Конкурс).
1.2. Положення регулює правові, організаційні та економічні відносини, що виникають при оголошенні, підготовці та проведенні Конкурсу.
1.3. Святковий ярмарок – це ярмарок, проведення якого приурочено до та під час святкових днів.
1.4. Конкурс проводиться для організації та проведення святкового ярмарку в місті Володимирі - Волинському на площі Героїв .
1.5. Предметом Конкурсу є право облаштування та функціонування святкового ярмарку, шляхом встановлення малих архітектурних форм (павільйонів) на площі Героїв міста для торговельної діяльності та надання розважально – відпочинкових послуг.
2. Мета та завдання
2.1. Метою Конкурсу є запровадження європейських традицій індустрії відпочинку та розваг, місцевої туристичної атракції - святкового ярмарку.
2.2. Основним завданням Конкурсу є відбір пропозицій, які спрямовані на створення святкової атмосфери, встановлення та облаштування павільйонів для торговельної діяльності на площі Героїв, якісне обслуговування відвідувачів і краще відображення національних та європейських традицій відпочинку.
3. Умови проведення Конкурсу
3.1. Організація проведення Конкурсу покладається на конкурсну комісію з організації та проведення святкового ярмарку (далі – Конкурсна комісія), склад якої затверджується розпорядженням міського голови.
3.2. Конкурсна комісія:
3.1.1. Формує оголошення про проведення Конкурсу, яке передбачає умови Конкурсу та критерії визначення переможців, форму та дати подачі заяв.
3.1.2. Розглядає та погоджує, розроблені управлінням містобудування та архітектури виконавчого комітету Володимир – Волинської міської ради та КП «Містопроект», ескізний проект зовнішнього вигляду і схему розміщення малих архітектурних форм.
3.1.3. Приймає для розгляду заяви від учасників Конкурсу, за встановленою Конкурсною комісією формою.
3.1.4. На своєму засіданні розглядає подані пропозиції та приймає рішення щодо визначення переможця, пропозиція якого містить кращі умови за критеріями Конкурсу.
3.1.5. У разі не дотримання переможцем Конкурсу зобов’язань, передбачених пунктом 5.4 цього Положення має право припинити участь суб’єкта господарювання у святковому ярмарку.
3.2. Учасниками Конкурсу можуть бути суб’єкти підприємницької діяльності, які подали після оголошення Конкурсу заяву відповідної форми та змісту, яка відповідає в повному обсязі умовам і критеріям цього Конкурсу.
4. Процедура проведення Конкурсу
4.1. Офіційне повідомлення про проведення Конкурсу публікується в газеті і оприлюднюється на офіційній сторінці Володимир – Волинської міської ради.
4.2. Конкурсна комісія приймає заяви на Конкурс упродовж десяти календарних днів з дня оголошення Конкурсу. У разі необхідності термін прийому заяв може бути продовжено, рішення про це приймається на засіданні Конкурсної комісії та затверджуються розпорядженням міського голови
4.3. Конкурсна комісія обирає переможців Конкурсу за наступними критеріями:
4.3.1. Наявність та задовільний стан дерев’яних конструкцій (павільйонів) згідно із запропонованим ескізним проектом зовнішнього вигляду малих архітектурних форм.
4.3.2. Матеріально - технічне оснащення декоративних дерев’яних конструкцій (павільйонів), вимог пожежних і санітарних норм, забезпечення стилізованого оформлення локації ярмарку з використанням світлових декорацій, прибирання та вивезення сміття визначеної території відведеної під ярмарок.
4.3.3. Створення святкової атмосфери шляхом відповідного зовнішнього оздоблення павільйонів, відображення народних традицій тощо.
4.3.4. Культурно-розважальне наповнення заходу, зокрема організація показових майстер-класів, організація культурно-просвітницького дійства, розіграші, благодійна складова тощо.
4.3.5. Презентація концепції проведення святкового ярмарку, вигляду дерев’яних конструкцій (павільйонів), асортиментного переліку продукції (у форматі слайд-шоу або відеоролика, графічних та інших матеріалів).
4.4. Конкурсна комісія не розглядає надані пропозиції, які надіслані або подані після закінчення встановленого терміну прийому заяв.
4.5. Вибір переможця у Конкурсі вважається правочинним, якщо на засіданні присутні 2/3 членів Конкурсної комісії, і рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість присутніх.
4.6. Рішення щодо визначення переможця Конкурсу оформлюється протоколом, який підписують всі присутні на засіданні члени Конкурсної комісії.
4.7. Повідомлення про результати Конкурсу публікується в газеті та розміщується на офіційній сторінці Володимир – Волинської міської ради.
4.8. Відповідно до рішення Конкурсної комісії відділ майнових та земельних ресурсів виконавчого комітету Володимир – Волинської міської ради укладає з переможцями Конкурсу договори на оренду місця.
4.9. Учасники Конкурсу мають право оскаржити результати Конкурсу шляхом подання письмової скарги Конкурсній комісії впродовж двох робочих днів після оголошення результатів Конкурсу. У випадку надходження до Конкурсній комісії скарг на результати Конкурсу, проводиться засідання Конкурсної комісії, на якому розглядаються скарги, й у разі їх обґрунтованості приймається рішення про анулювання результатів Конкурсу та повторний розгляд поданих на Конкурс заяв.
5. Інші умови
5.1. Переможці святкового ярмарку зобов’язані дотримуватися:
5.1.1. Правил торговельного обслуговування населення, санітарних, пожежних норм та правил.
5.1.2. Асортиментного переліку, зокрема, на святковому ярмарку дозволяється торговельна діяльність сувенірною і художньою продукцією народних промислів, подарунками, хлібобулочними та кондитерськими виробами, солодощами, продукцією ресторанного господарства, гарячими напоями, глінтвейном, медівкою.
5.1.3. Встановленого порядку роботи.
5.2. Оплата комунальних послуг та інших витрат, пов’язаних з утриманням павільйонів, здійснюється за рахунок переможця Конкурсу.
5.3. Режим роботи павільйонів встановлюється рішенням виконавчого комітету Володимир – Волинської міської ради .
5.4. Під час проведення святкового ярмарку забороняється:
5.4.1. Реалізовувати алкогольні, слабоалкогольні напої, вино та пиво (крім глінтвейну та медівки), безалкогольних напоїв в скляній тарі, продовольчих та кондитерських фасованих товарів (подарунків), що не мають відповідного маркування, належного товарного вигляду, на яких строк придатності не зазначено або яких минув, а також тих, що придбані без відповідних документів (сертифікатів, посвідчень якості тощо).
5.4.2. Використовувати дрова (окрім деревного вугілля) для приготування страв на мангалі.
5.4.3. Самовільно встановлювати пересувні тимчасові споруди на території ярмарку та на прилеглій до нього території. За встановлення тимчасових споруд без відповідного погодження особа, яка їх встановила притягується до адміністративної відповідальності згідно із вимогами чинного законодавства України. Самовільно встановлені пересувні тимчасові споруди підлягають демонтажу.
5.5. У разі не дотримання зобов’язань, передбачених пунктом 5.4, Конкурсна комісія має право припинити участь суб’єкта господарювання у святковому ярмарку.
5.6. Контроль за дотриманням порядку організації та проведення ярмарків здійснюють контролюючі органи, в межах їх компетенції відповідно до чинного законодавства.
Секретар міської ради,
заступник міського голови О.М.Свідерський
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
до проекту рішення міської ради «Про затвердження положення «Про організацію та проведення святкового ярмарку»
Відповідно до пункту 8 статті 30 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” до вiдання виконавчих органiв мiських рад належить організація місцевих ринків, ярмарків, сприяння розвитку всіх форм торгівлі.
В місті щорічно проводяться декілька сільськогосподарських ярмарків, на яких жителі та гості міста можуть придбати продукцію за цінами виробників. Проте, відсутні святкові ярмарки.
У всій Європі як віднедавна і в Україні є дуже популярними такі ярмарки. Тому, пропонуємо і в Володимирі – Волинському запровадити проведення святкових ярмарків притаманних для міст Європи та створити міський простір з особливою атмосферою в період до та під час святкових днів.
Ярмарок відбуватиметься на площі Героїв міста, а місця для розміщення надаватимуться на конкурсній основі. У павільйонах торгуватимуть сувенірною продукцією народних промислів, продукцією закладів ресторанного господарства, хлібобулочними і кондитерськими виробами. Крім того, надаватимуться розважально – відпочинкові послуги.
Начальник управління
економічного розвитку
та інвестицій О.М.Субицька
УКРАЇНА
ВОЛОДИМИР-ВОЛИНСЬКА МІСЬКА РАДА ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
СЬОМЕ СКЛИКАННЯ
РІШЕННЯ
.2018 №
м. Володимир-Волинський
Про затвердження положення«Про організацію та проведення
святкового ярмарку»
З метою забезпечення ефективного розвитку святкової ярмаркової діяльності на території міста, керуючись ст.25 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада
ВИРІШИЛА:
1.Затвердити положення «Про організацію та проведення святкового ярмарку» (додається).
2. Управлінню економічного розвитку та інвестицій виконавчого комітету міської ради (Субицька О.М.) довести дане рішення до відома суб’єктів господарювання шляхом оприлюднення його на сайті міської ради та в газеті «Слово правди».
3. Доручити управлінню містобудування та архітектури виконавчого комітету міської ради (Киба Т.Я.) спільно з КП «Містопроект» (Шибальська Н.М.) розробити ескізний проект зовнішнього вигляду і схему розміщення малих архітектурних форм та подати їх Конкурсній комісії з організації та проведення святкового ярмарку.
4. Дозволити відділу майнових і земельних ресурсів виконавчого комітету міської ради (Процька Л.С.) на період проведення святкового ярмарку надавати в оренду місця на площі Героїв міста відповідно до рішення конкурсної комісії про переможців конкурсу.
5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну депутатську комісію з питань бюджету, фінансів, соціально-економічного розвитку, підприємництва та регуляторної діяльності.
Міський голова П.Д.Саганюк
Субицька 35709
Затверджено рішення
міської ради
.2018 р. №
міської ради
.2018 р. №
ПОЛОЖЕННЯ
Про організацію та проведення святкового ярмарку
1. Загальні положення1.1. Цим Положенням встановлюється порядок підготовки та проведення конкурсу на проведення та облаштування святкового ярмарку (надалі- Конкурс).
1.2. Положення регулює правові, організаційні та економічні відносини, що виникають при оголошенні, підготовці та проведенні Конкурсу.
1.3. Святковий ярмарок – це ярмарок, проведення якого приурочено до та під час святкових днів.
1.4. Конкурс проводиться для організації та проведення святкового ярмарку в місті Володимирі - Волинському на площі Героїв .
1.5. Предметом Конкурсу є право облаштування та функціонування святкового ярмарку, шляхом встановлення малих архітектурних форм (павільйонів) на площі Героїв міста для торговельної діяльності та надання розважально – відпочинкових послуг.
2. Мета та завдання
2.1. Метою Конкурсу є запровадження європейських традицій індустрії відпочинку та розваг, місцевої туристичної атракції - святкового ярмарку.
2.2. Основним завданням Конкурсу є відбір пропозицій, які спрямовані на створення святкової атмосфери, встановлення та облаштування павільйонів для торговельної діяльності на площі Героїв, якісне обслуговування відвідувачів і краще відображення національних та європейських традицій відпочинку.
3. Умови проведення Конкурсу
3.1. Організація проведення Конкурсу покладається на конкурсну комісію з організації та проведення святкового ярмарку (далі – Конкурсна комісія), склад якої затверджується розпорядженням міського голови.
3.2. Конкурсна комісія:
3.1.1. Формує оголошення про проведення Конкурсу, яке передбачає умови Конкурсу та критерії визначення переможців, форму та дати подачі заяв.
3.1.2. Розглядає та погоджує, розроблені управлінням містобудування та архітектури виконавчого комітету Володимир – Волинської міської ради та КП «Містопроект», ескізний проект зовнішнього вигляду і схему розміщення малих архітектурних форм.
3.1.3. Приймає для розгляду заяви від учасників Конкурсу, за встановленою Конкурсною комісією формою.
3.1.4. На своєму засіданні розглядає подані пропозиції та приймає рішення щодо визначення переможця, пропозиція якого містить кращі умови за критеріями Конкурсу.
3.1.5. У разі не дотримання переможцем Конкурсу зобов’язань, передбачених пунктом 5.4 цього Положення має право припинити участь суб’єкта господарювання у святковому ярмарку.
3.2. Учасниками Конкурсу можуть бути суб’єкти підприємницької діяльності, які подали після оголошення Конкурсу заяву відповідної форми та змісту, яка відповідає в повному обсязі умовам і критеріям цього Конкурсу.
4. Процедура проведення Конкурсу
4.1. Офіційне повідомлення про проведення Конкурсу публікується в газеті і оприлюднюється на офіційній сторінці Володимир – Волинської міської ради.
4.2. Конкурсна комісія приймає заяви на Конкурс упродовж десяти календарних днів з дня оголошення Конкурсу. У разі необхідності термін прийому заяв може бути продовжено, рішення про це приймається на засіданні Конкурсної комісії та затверджуються розпорядженням міського голови
4.3. Конкурсна комісія обирає переможців Конкурсу за наступними критеріями:
4.3.1. Наявність та задовільний стан дерев’яних конструкцій (павільйонів) згідно із запропонованим ескізним проектом зовнішнього вигляду малих архітектурних форм.
4.3.2. Матеріально - технічне оснащення декоративних дерев’яних конструкцій (павільйонів), вимог пожежних і санітарних норм, забезпечення стилізованого оформлення локації ярмарку з використанням світлових декорацій, прибирання та вивезення сміття визначеної території відведеної під ярмарок.
4.3.3. Створення святкової атмосфери шляхом відповідного зовнішнього оздоблення павільйонів, відображення народних традицій тощо.
4.3.4. Культурно-розважальне наповнення заходу, зокрема організація показових майстер-класів, організація культурно-просвітницького дійства, розіграші, благодійна складова тощо.
4.3.5. Презентація концепції проведення святкового ярмарку, вигляду дерев’яних конструкцій (павільйонів), асортиментного переліку продукції (у форматі слайд-шоу або відеоролика, графічних та інших матеріалів).
4.4. Конкурсна комісія не розглядає надані пропозиції, які надіслані або подані після закінчення встановленого терміну прийому заяв.
4.5. Вибір переможця у Конкурсі вважається правочинним, якщо на засіданні присутні 2/3 членів Конкурсної комісії, і рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість присутніх.
4.6. Рішення щодо визначення переможця Конкурсу оформлюється протоколом, який підписують всі присутні на засіданні члени Конкурсної комісії.
4.7. Повідомлення про результати Конкурсу публікується в газеті та розміщується на офіційній сторінці Володимир – Волинської міської ради.
4.8. Відповідно до рішення Конкурсної комісії відділ майнових та земельних ресурсів виконавчого комітету Володимир – Волинської міської ради укладає з переможцями Конкурсу договори на оренду місця.
4.9. Учасники Конкурсу мають право оскаржити результати Конкурсу шляхом подання письмової скарги Конкурсній комісії впродовж двох робочих днів після оголошення результатів Конкурсу. У випадку надходження до Конкурсній комісії скарг на результати Конкурсу, проводиться засідання Конкурсної комісії, на якому розглядаються скарги, й у разі їх обґрунтованості приймається рішення про анулювання результатів Конкурсу та повторний розгляд поданих на Конкурс заяв.
5. Інші умови
5.1. Переможці святкового ярмарку зобов’язані дотримуватися:
5.1.1. Правил торговельного обслуговування населення, санітарних, пожежних норм та правил.
5.1.2. Асортиментного переліку, зокрема, на святковому ярмарку дозволяється торговельна діяльність сувенірною і художньою продукцією народних промислів, подарунками, хлібобулочними та кондитерськими виробами, солодощами, продукцією ресторанного господарства, гарячими напоями, глінтвейном, медівкою.
5.1.3. Встановленого порядку роботи.
5.2. Оплата комунальних послуг та інших витрат, пов’язаних з утриманням павільйонів, здійснюється за рахунок переможця Конкурсу.
5.3. Режим роботи павільйонів встановлюється рішенням виконавчого комітету Володимир – Волинської міської ради .
5.4. Під час проведення святкового ярмарку забороняється:
5.4.1. Реалізовувати алкогольні, слабоалкогольні напої, вино та пиво (крім глінтвейну та медівки), безалкогольних напоїв в скляній тарі, продовольчих та кондитерських фасованих товарів (подарунків), що не мають відповідного маркування, належного товарного вигляду, на яких строк придатності не зазначено або яких минув, а також тих, що придбані без відповідних документів (сертифікатів, посвідчень якості тощо).
5.4.2. Використовувати дрова (окрім деревного вугілля) для приготування страв на мангалі.
5.4.3. Самовільно встановлювати пересувні тимчасові споруди на території ярмарку та на прилеглій до нього території. За встановлення тимчасових споруд без відповідного погодження особа, яка їх встановила притягується до адміністративної відповідальності згідно із вимогами чинного законодавства України. Самовільно встановлені пересувні тимчасові споруди підлягають демонтажу.
5.5. У разі не дотримання зобов’язань, передбачених пунктом 5.4, Конкурсна комісія має право припинити участь суб’єкта господарювання у святковому ярмарку.
5.6. Контроль за дотриманням порядку організації та проведення ярмарків здійснюють контролюючі органи, в межах їх компетенції відповідно до чинного законодавства.
Секретар міської ради,
заступник міського голови О.М.Свідерський
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
до проекту рішення міської ради «Про затвердження положення «Про організацію та проведення святкового ярмарку»
Відповідно до пункту 8 статті 30 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” до вiдання виконавчих органiв мiських рад належить організація місцевих ринків, ярмарків, сприяння розвитку всіх форм торгівлі.
В місті щорічно проводяться декілька сільськогосподарських ярмарків, на яких жителі та гості міста можуть придбати продукцію за цінами виробників. Проте, відсутні святкові ярмарки.
У всій Європі як віднедавна і в Україні є дуже популярними такі ярмарки. Тому, пропонуємо і в Володимирі – Волинському запровадити проведення святкових ярмарків притаманних для міст Європи та створити міський простір з особливою атмосферою в період до та під час святкових днів.
Ярмарок відбуватиметься на площі Героїв міста, а місця для розміщення надаватимуться на конкурсній основі. У павільйонах торгуватимуть сувенірною продукцією народних промислів, продукцією закладів ресторанного господарства, хлібобулочними і кондитерськими виробами. Крім того, надаватимуться розважально – відпочинкові послуги.
Начальник управління
економічного розвитку
та інвестицій О.М.Субицька