ПРОЄКТ РІШЕННЯ № 4

УКРАЇНА
ВОЛОДИМИР-ВОЛИНСЬКА МІСЬКА РАДА ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
СЬОМЕ СКЛИКАННЯ
РІШЕННЯ

 
                      № 
м. Володимир – Волинський
 
Про внесення змін до рішення
міської ради від 23.06.2017 року № 18/9
“Про громадський бюджет (бюджет участі)
міста Володимира – Волинського "
 
З метою удосконалення діалогу між владою і громадою, активізації місцевих ініціатив жителів м.Володимира - Волинського, згідно протоколу №7 від 27.12.2017 року та протоколу № 8 від 18.01.2018 року засідань координаційної ради з питань громадського бюджету (бюджету участі), керуючись ст. 25  Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, міська рада
В И Р І Ш И Л А :
1. Внести зміни до Положення про громадський бюджет (бюджет участі) 
м. Володимир – Волинський  (далі – Положення), затвердженого рішенням міської ради від 23.06.2017 р. № 18/9, а саме:
 
- по тексту Положення слова “організаційно-аналітичний відділ” замінити на “відділ організаційно-аналітичної роботи”.
 
- до розділу I “Загальні положення”
1)  підпункту 2 пункту 2 розділу I доповнити абзацом третім та четвертим наступного змісту:
“Кошти громадського бюджету (бюджету участі) на проекти, які реалізовуватимуться у бюджетних установах не виділяються.
Подання проектів громадського бюджету (бюджету участі) на органи самоорганізації населення – не поширюється”.
 
2) у підпункті 5 пункту 2 розділу I слова “заповнення бланку для голосування в паперовому або” – виключити. Остані два слова “електронному вигляді” замінити на “електронного голосування”.
 
3) підпункт 6 пункту 2 розділу I виключити, відповідно підпункти 7 та 8 пункту 2 розділу I вважати підпунктами 6 та 7.
 
 - до розділу II “Координаційна рада з питань громадського бюджету (бюджету участі)”
4) пункт 2 розділу II викласти в новій редакції, а саме: “До складу координаційної ради можуть входити представники структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради в кількості 6 осіб та представники громадськості, депутатського корпусу, бізнес середовища, незалежні експерти в кількості 9 осіб.
Голова, заступник голови і секретар координаційної ради обираються на першому засіданні з числа членів координаційної ради. Голова і секретар координаційної ради є представниками структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради, а заступник голови – представник депутатського корпусу”.
     5) у пункті 4 розділу II слова “але не рідше, ніж у 1 раз на місяць” виключити.

          6) пункт 5 розділу II викласти в новій редакції “Рішення Координаційної ради приймаються на її засіданнях шляхом відкритого голосування. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосували більше половини від загальної кількості членів Координаційної ради. Протоколи засідань готуються секретарем Координаційної ради, затверджуються її головою (в разі відсутності - заступником) і підписуються всіма учасниками засідання. Засідання координаційної ради є правомочним, якщо в його роботі беруть участь не менше половини від загального складу Координаційної ради.”

- до розділу IV “Подання проектів”
7) у пункті 1 розділу IV друге речення викласти в новій редакції: “Подання проекту у паперовому вигляді здійснюється за умови пред’явлення автором оригіналу паспорту громадянина України (посвідки на постійне проживання в Україні) та копії паспорта, посвідки”.
8) у пункті 2 та пункті 3 розділу IV Додаток 1.1 до форми проекту та Додаток 1 до даного Положення затвердити в новій редакції (додаються).
9) пункт 6 розділу IV викласти в новій редакції: “Термін подачі проектів становить 30 днів з 01 по 30 травня року, що передує наступному бюджетному року. (В 2017 році -  з 1 серпня  по 11 вересня). У разі необхідності термін подачі проектів може бути продовжено, рішення про це приймається на засіданні Координаційної ради та затверджуються розпорядженням міського голови.”
 
- до розділу V “Оцінка та аналіз проектів”
            10) у підпункті 2 пункту 3 розділу V останнє словосполучення “відповідності цензурі” – виключити.
            11) підпункт 3 пункту 3 розділу V викласти в новій редакції: “у разі виявлення недоліків у заповненні форми проекту, в телефонному режимі або електронною поштою повідомляє про це автора (одного з авторів) проекту з пропозицією внести необхідні корективи протягом 5 робочих днів з моменту отримання відповідної інформації. В іншому випадку відхиляє пропозицію. Зміни до поданого проекту вносяться автором (авторами) у спосіб, визначений для подання проектів (розділу IV цього Положення). Проекти, що пройшли попередню перевірку, розміщуються в електронній системі для ознайомлення”.
12) абзац перший пункту 5 розділу V викласти в новій редакції: “У разі, якщо інформації, викладеній автором у проекті, не достатньо для здійснення ґрунтовного аналізу проекту та/або необхідності уточнення вартості (кошторису) проекту, представники структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради зв’язуються з автором (авторами) проекту з пропозицією уточнити або доповнити відповідну інформацію протягом 5 робочих днів (згідно з додатком 3 до даного Положення).”
            13) пункт 7 розділу V викласти в новій редакції “Списки позитивно та негативно оцінених проектів з доданими до них проектами протягом 3 робочих днів управління економічного розвитку та інвестицій виконавчого комітету міської ради передає Координаційній раді для остаточного визначення та затвердження переліку проектів, які допускаються та не допускаються до голосування”.
 
- до розділу VI “Електронна система “Громадський проект”
14) у пункті 2 розділу VI слова “внесення голосів поданих у вигляді паперових бланків” – виключити.
15) пункт 4 розділу VI доповнити другим абзацом наступного змісту: “В разі подання автором проекту на паперових носіях, управління економічного розвитку та інвестицій виконавчого комітету міської ради спільно з відділом організаційно-аналітичної роботи виконавчого комітету міської ради самостійно створюють кабінет автора проекту та вносять проект до електронної системи”.
 
- до розділу VII “Голосування та підрахунок результатів”
16) пункт 2 розділу VII викласти в новій редакції: “Голосування за проекти для реалізації за рахунок коштів громадського бюджету м. Володимира-Волинського здійснюється через електронну систему «Громадський  проект» https://volodymyr.pb.org.ua/” .
17) у пункті 3 розділу VII слова “та перелік пунктів для голосування” виключити.
18) пункт 7 розділу VII викласти в новій редакції “Голосування  проводиться через  систему Bank ID (для осіб, які зареєстровані в м.Володимирі - Волинському)”.
19) пункт 8 розділу VII виключити.
20) пункт 9 розділу VII викласти в новій редакції “Підсумки голосування визначаються шляхом автоматичного підрахунку голосів, який здійснюється електронною системою "Громадський проект". Окремо формуються списки переможців по великих і малих проектах. Підсумки голосування протягом  2 робочих днів після останнього дня голосування передаються до Координаційної ради”.
21) пункт 10 розділу VII викласти в новій редакції: “Переможцями голосування є проекти, що набрали найбільшу кількість голосів за рейтинговою системою. Якщо у результаті голосування два або декілька проектів отримали однакову кількість голосів, пріоритетність визначається датою реєстрації відповідного проекту”.
22) абзац другий пункту 12 розділу VII доповнити текстом наступного змісту:  “Обсяг дофінансування цього проекту може здійснюватися в межах коштів, виділених на громадський бюджет. Дофінансування проводити на проекти за рейтингом голосування”.
23)  пункти 9,10,11,12,13,14,15,16 вважати пунктами 8,9,10,11,12,13,14,15 відповідно.
 
2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на координаційну раду з питань громадського бюджету (бюджету участі) та постійну комісію з питань бюджету, фінансів, соціально – економічного розвитку, підприємництва та регуляторної діяльності.
 
 
 
Міський голова                                                                 П.Д.Саганюк
Субицька 35709
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                             Додаток 1
до   Положення про громадський
бюджет (бюджет участі)
м. Володимира - Волинського
                                                                                      рішення від___________№ ____
                                                          
ФОРМА ПРОЕКТУ,
реалізація якого планується за рахунок
коштів громадського бюджету (бюджету участі) м. Володимира – Волинського  у _____ році
 
Ідентифікаційний номер проекту
(вписує уповноважений робочий орган, згідно з реєстром )
 
Дата надходження проекту
(заповнюється уповноваженим робочим органом)
 
ПІБ особи уповноваженого робочого органу що реєструє проект:
 
 
(підпис)
                                             
ВСІ ПУНКТИ Є ОБОВ’ЯЗКОВИМИ ДЛЯ ЗАПОВНЕННЯ!
 
  1. Назва проекту (не більше 15 слів):  ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
 
  1. Автор проекту__________________________________________________________
 
  1. Вид проекту (необхідне підкреслити і поставити знак «×»):
    великий        малий        
  1. Категорія проекту (пріоритетний напрям проекту) (вибрати один) -
_______________________________________________________________________
 
  1. Адреси, назви установи/закладу, будинку (місце реалізації проекту):
  2. Короткий опис проекту (не більше 50 слів):  ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_
  1. Строк виконання проекту (вказати кількість місяців)  ______________________
 
  1. Бюджет проекту (тис. грн.) ____________________________________________________
 
  1. Кількість підписів (вказати кількість мешканців міста Володимира - Волинського, які підтримують проект, що реалізовуватиметься за рахунок коштів громадського бюджету)  __________ осіб. Додаток 1.1 додається на _____арк в 1 прим.
(Список з підписами :
- у разі подання малого проекту –не менш як 10 таких осіб з їх підписами.
- у разі подання великого проекту - необхідно подати список з не менш як 20 таких осіб з їх підписами.
Підписати повинні громадяни України віком від 16 років, які зареєстровані або проживають на території м. Володимира - Волинського, що підтверджується офіційними документами (довідкою про місце роботи, навчання, служби чи іншими документами, що підтверджують факт проживання в місті), та підтримують цей проект (окрім його авторів), що додається. Кожна додаткова сторінка списку повинна мати таку ж форму, за винятком позначення наступної сторінки (необхідно додати оригінал списку у паперовій формі – при поданні проекту в паперовому вигляді; скан-копію списку – при поданні проекту через електронну систему).
 
  1. Опис проекту:
- основна мета проекту:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- проблема, на вирішення якої спрямований проект:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
- перелік заходів передбачених проектом (запропоновані рішення):
1.____________________________________________________________________________2.____________________________________________________________________________3.____________________________________________________________________________
...____________________________________________________________________________
- чому саме цей проект винен бути реалізованим і яким чином його реалізація вплине на розвиток міста та громади (опис проекту не повинен містити вказівки на суб’єкт, який може бути потенційним виконавцем проекту.):
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________             
_______________________________________________________________________
 
 
- відповідність проекту Стратегії розвитку міста Володимира – Волинського на 2017-2027 роки
Стратегічна ціль_______________________________________________________________
Операційна ціль_______________________________________________________________
Завдання _____________________________________________________________________
 
 
- якщо проект носить капітальний характер, зазначається можливість користування результатами  проекту особами з особливими потребами ____________________________
_____________________________________________________________________________
 
  1. Обгрунтування бенефіціарів проекту (основні групи мешканців, які зможуть користуватися результатами проекту):
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________     
 
  1. Інформація щодо очікуваних результатів в разі реалізації проекту (кількісні та якісні показники):
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  1. Місце реалізації завдання (адреса, назва установи/закладу, кадастровий номер земельної ділянки якщо відомо, тощо.):
  2. Орієнтовна вартість (кошторис) проекту (всі складові проекту та їх орієнтовна вартість) 
Складові завдання Орієнтовна вартість, грн.
1.  
2.  
3.  
…  
РАЗОМ:  
 
  1. Інші додатки (якщо необхідно):
  2. Контактні дані автора/авторів проекту, які будуть загальнодоступні, у тому числі для авторів інших проектів, мешканців, представників ЗМІ, з метою обміну думками, інформацією, можливих узгоджень тощо (необхідне підкреслити):
  1. висловлюю свою згоду на використання моєї електронної адреси  ……………………………………………...………...…для зазначених вище цілей
          Підпис особи, що дає згоду на використання своєї електронної адреси ….………
        б) не висловлюю згоди на використання моєї електронної адреси для зазначених вище цілей.
Примітка: контактні дані авторів проектів, зазначаються  на зворотній сторінці бланку-заявки, яка є недоступною для громадськості.
 
  1. Інша інформація. Про «Громадський бюджет (бюджет участі) м. Володимира-Волинського» дізнався із (відмітити «×»):                     
  • Телебачення, радіо
  • Друковані засоби масової інформації
  • Зовнішня реклама
  • Сайт міської ради
  • Інші інтернет-сайти
  • Соціальні мережі
 
Вік
☐16–18 
☐19–30 
☐31–40 
☐41–50 
☐51–60 
☐60+
 
Рід занять
☐Студент
☐Працюю 
☐Безробітний
☐Пенсіонер 
☐Підприємець
 
 
 

       18. Автор (автори) проекту та його (їх) контактні дані (дані необхідно вписати чітко і зрозуміло). Доступ до цієї інформації матимуть лише представники Володимир - Волинської  міської ради та її виконавчого комітету:
Прізвище,  ім’я,
по - батькові **
Контактні дані  Дата та підпис***
1.
 
Адреса реєстрації*_______________
Поштова адреса: (індекс),
м. Володимир - Волинський,
вул.____________________________,
буд. _________________ кв._______
Дата народження________________
     ____________   
           (дата)
e-mail:
№ тел.:                    
Серія та
№ паспорту
                           ____________
(підпис)
2. Адреса реєстрації*_______________
Поштова адреса: (індекс),
м. Володимир - Волинський,
вул.______________________________,
буд. ____________________ кв._______
Дата народження________________
 
 
 
____________
(дата)
e   e-mail:
№ тел.:                    
Серія та
№ паспорту
                    ____________
(підпис)
*Якщо адресою реєстрації є не м. Володимир - Волинський, то до Форми проекту необхідно прикласти документ, що підтверджує місце перебування, роботи, навчання, служби чи ін. в м. Володимир - Волинський.
** Будь-ласка, вкажіть особу, уповноважену надавати інформацію представникам виконавчого комітету Володимир - Волинської  міської ради.
*** Підписуючи документ, я, разом з цим заявляю, що є мешканцем міста Володимира – Волинського та погоджуюсь, що заповнений бланк (за виключенням пунктів 17,18) буде опубліковано у електронній системі «Громадський  проект».
 
 
 
 
 
Секретар міської ради,
заступник міського голови                                                    О.М.Свідерський
 
 
Додаток 1.1
                                                                                                           до Форми проекту
                                                                                             рішення від_________№ ____
 
Список мешканців міста Володимира - Волинського, які підтримують проект, що реалізовуватиметься за рахунок коштів громадського бюджету
у _____ році 
(окрім авторів проекту)
Назва проекту:___________________________________________________________ _________________________________________________________________________
 
 
№ за п/р ПІП (повністю) мешканця
м. Володимира- Волинського
Місце реєстрації/проживання Контактний телефон Серія та
№ паспорту
Підпис
1  
 
       
2  
 
       
…  
 
       
Ставлячи підпис в даному списку, висловлюю свою згоду на обробку моїх персональних даних в Базі персональних даних Володимир – Волинської  міської ради та її виконавчих органів, відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 року №2297-VI. Забороняю надавати інформацію третім особами без моєї згоди. 
Я___________________________________________________________________
                                                                              (прізвище, ім’я та по-батькові повністю автора проекту)
підтверджую, що:
  • заповнений бланк містить достовірні дані;
  • підписи мешканців є автентичними та зробленими ними власноруч;
  • кожен мешканець, що підписав цей бланк, отримав від мене повну інформацію щодо цілі та мети мого проекту;
  • у випадку виявлення Уповноваженим органом недостовірних даних зазначених у цьому бланку, мій проект буде відхилено, ці дані будуть опубліковані на веб-сайті “Громадський проект” із зазначенням мого ПІП та вказання підстави для відхилення.
 
________________             ___________________________________                                           ________________________                                                  
Дата                         Підпис автора                                                ПІП автора
 
Секретар міської ради,
заступник міського голови                                                    О.М.Свідерський