ПОРЯДОК
формування кадрового резерву у виконавчих органах Володимир-Волинської міської ради

1. Порядок формування кадрового резерву у виконавчих органах Володимир-Волинської міської ради (далі - Порядок) розроблений з метою визначення єдиного підходу при формуванні виконавчими органами Володимир-Волинської міської ради кадрового резерву для зайняття посад і просування по службі.
2. Основними етапами формування кадрового резерву є: аналіз необхідності кадрового резерву;
визначення бажаних критеріїв до кандидатів на ту чи іншу керівну посаду; вивчення і добір кандидатів до складу кадрового резерву; формування, складання списку кадрового резерву та узгодження його з керівником;
визначення і застосування різноманітних форм і методів роботи з особами, що зараховані до резерву;
підготовка, перепідготовка і підвищення кваліфікації кандидатів; визначення готовності резерву керівних кадрів для призначення на посади.
3. Формування кадрового резерву передбачає добір працівників, які: здатні запроваджувати демократичні цінності правової держави та громадянського суспільства, відстоювати права людини і громадянина;
мають професійні навички, що ґрунтуються на сучасних спеціальних знаннях і аналітичних здібностях, для прийняття та успішного виконання управлінських рішень.
4. Кадровий резерв формується з:
посадових осіб виконавчих органів Володимир-Волинської міської ради, які підвищили кваліфікацію або пройшли стажування і рекомендовані атестаційною комісією на вищі посади;
державних службовців, які бажають перейти на службу до виконавчих органів Володимир-Волинської міської ради;
спеціалістів виробничої, соціально-культурної, наукової та інших сфер, а також випускників вищих навчальних закладів відповідного профілю, у тому числі зарахованих на навчання за освітньо-професійними програмами підготовки магістрів державного управління.
5. До кадрового резерву зараховуються особи, які виявили бажання зайняти посаду у виконавчих органах Володимир-Волинської міської ради, мають відповідну кваліфікацію та освіту, або здобувають її. Зарахування до кадрового резерву проводиться за згодою особи, яка виявила бажання зайняти посаду у виконавчих органах Володимир-Волинської міської ради. Про зарахування до кадрового резерву повідомляється керівництво за місцем роботи такої особи.
6. Кадровий резерв складається строком на один рік. Списки осіб, зарахованих до кадрового резерву, переглядаються та формуються щороку на наступний рік. У разі потреби до списку кадрового резерву протягом року можуть вноситися зміни у порядку, встановленому для його затвердження.
7. Зарахування до кадрового резерву затверджується розпорядженням міського голови.
8. Пропозиції щодо зарахування до кадрового резерву готуються за формою, встановленою Кабінетом Міністрів України.
Відділ з питань кадрової роботи готує списки осіб, зарахованих до кадрового резерву у виконавчих органах Володимир-Волинської міської ради до 15 грудня та готує  проект розпорядження міського голови.
9. Кадровий резерв на виборні посади, на які особи обираються міською  територіальною громадою або відповідною радою не формується.
На посади інших посадових осіб виконавчих органів Володимир-Волинської міської ради кадровий резерв формується з розрахунку: на посади керівників управлінь, відділів і служб та їх заступників - не менше двох осіб, на посади спеціалістів - не менше однієї особи з урахуванням фактичної потреби. Список осіб, зарахованих до кадрового резерву. (Додаток)
10. Після зарахування до кадрового резерву на посади, робота на яких передбачає доступ до державної таємниці, розглядається питання щодо оформлення у встановленому порядку відповідного допуску особам, які його не мають.
11. Із зарахованими до кадрового резерву проводиться робота відповідно до особистих річних планів, затверджених керівниками відповідних виконавчих органів Володимир-Волинської міської ради, де передбачається:
вивчення та аналіз виконання законів України, актів Президента України і Кабінету Міністрів України, рішень Володимир-Волинської міської ради;
систематичне навчання шляхом самоосвіти;
періодичне навчання і підвищення кваліфікації у відповідних навчальних закладах;
участь у роботі семінарів, нарад, конференцій з проблем та питань діяльності виконавчих органів Володимир-Волинської міської ради;
стажування протягом не більш двох місяців у виконавчому органі Володимир-Волинської міської ради, до кадрового резерву якого зараховано працівника;
виконання обов'язків посадової особи, на посаду якої зараховано працівника до кадрового резерву;
залучення до розгляду відповідних питань, проведення перевірок, службових розслідувань;
участь у підготовці проектів розпоряджень міського голови, рішень Володимир-Волинської міської ради та її виконавчого комітету, інших нормативних документів.
12. Здійснення контролю за виконанням особистих річних планів осіб, зарахованих до кадрового резерву на посади керівників  виконавчих органів Володимир-Волинської міської ради покладається на заступників міського голови, секретарем ради, керуючим справами  відповідно до розподілу обов’язків.
13. Відділ з питань кадрової роботи  виконавчого комітету Володимир-Волинської міської ради систематично аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву, вносить пропозиції керівництву щодо вдосконалення цієї роботи.
14. Якщо посада, до кадрового резерву на яку зараховано працівника, стає вакантною, він, за наявності рівних даних, має переважне право на її заміщення під час проведення конкурсу.
Просування по службі посадової особи виконавчого органу Володимир-Волинської міської ради, зарахованої до кадрового резерву, може здійснюватися за рішенням міського голови поза конкурсом.
15. Переведена на нове місце роботи особа може бути включена до списків кадрового резерву у разі потреби та за її згодою протягом року або у грудні поточного року, під час формування чи перегляду таких списків. Одна особа може перебувати у кадровому резерві на декілька посад.
16. Міський голова несе відповідальність перед Володимир-Волинською міською радою за ефективну підготовку і використання кадрового резерву.
17. Перебування працівника у кадровому резерві може припинитися з його власної ініціативи або за вмотивованою пропозицією керівника виконавчого органу Володимир-Волинської міської ради, в якому він працює. Виключення зі списків кадрового резерву оформляється розпорядженням міського голови.

Керуючий справами                                                            Ірина ЛОШЕНЮК

Пояснювальна записка
до проєктурішення
«Про затвердження Порядку формування кадрового резерву у виконавчих органах Володимир-Волинсьоїміськоїради»

 
Порядок формування кадрового резерву розроблено з метою визначенняєдиногопідходу при формуванні виконавчими органами Володимир-Волинськоїміської ради кадрового резерву для зайняття посад і просування по службі.
При його розробці враховано ст. 16 Закону України «Про службу в органах місцевогосамоврядування» та Типовий порядок формування кадрового резерву в органах місцевого самоврядування, затверджений постановою Кабінету Міністрів України 24.10.2001 № 1386.
Формування кадрового резерву передбачає добір працівників, які мають професійні навички, що ґрунтуються на сучасних спеціальних знаннях і аналітичних здібностях, для прийняття та успішного виконання управлінських рішень.
 
 
 
Керуючий справами                                    Ірина ЛОШЕНЮК